Verhuizen checklist: van acht weken vooraf tot de eerste dagen

Een verhuizing wordt overzichtelijk zodra niet alles dezelfde deadline heeft. Wat van andermans agenda of van een levertijd afhangt, regel je acht weken vooraf. Je adreswijziging kan juist pas vier weken van tevoren. En op de dag zelf doe je alleen wat die dag echt moet. Hieronder staat die volgorde uitgeschreven, van acht weken vooraf tot de eerste dagen in je nieuwe huis.

Gebruik de weken als richtlijn en schuif ze op naar jouw eigen sleuteldatum. Bij een bestaande woning ligt die datum vaak pas laat echt vast; bij nieuwbouw weet je hem eerder, maar heb je met langere levertijden te maken.

8 tot 6 weken vooraf: alles wat van een ander afhangt

Begin bij de dingen waar je zelf niet over gaat. Verhuisbedrijven, stukadoors en vloerleggers hebben wachttijden, en de laatste vrijdag van de maand is bij vrijwel iedereen het eerst vol.

• leg je verhuisdatum vast en deel hem met iedereen die die dag helpt
• vraag twee of drie offertes op bij verhuisbedrijven, of reserveer een bus
• plan het werk dat in een leeg huis veel makkelijker is: schilderen, stucwerk, elektra, vloer
• bestel vloer en raambekleding, want inmeten en leveren kosten samen al snel zes weken
• vraag een internetaansluiting aan op het nieuwe adres

Ga in dezelfde weken door je spullen heen. Alles wat nu weggaat hoef je niet in te pakken, niet te tillen en niet opnieuw een plek te geven. Dit is ook het moment om te bedenken wat je juist wél wilt vervangen: een bank die niet door het nieuwe trapgat past koop je liever nu dan in de week van de verhuizing.

Welke klussen echt vóór de verhuizing moeten en welke prima kunnen wachten tot je er woont, staat in wat verbouw je voor je verhuist.

6 tot 4 weken vooraf: contracten op een datum zetten

Zet bij elk contract een datum in plaats van "rond de verhuizing". Energie en water lopen vanaf de dag dat het huis van jou is. Internet mag eerder starten, en dat is ook verstandig: een monteursafspraak verzetten kost je zo twee weken.

De opstalverzekering is de enige die niet kan schuiven. Je hypotheekverstrekker eist die meestal vanaf het moment van de overdracht, dus die datum staat vast zodra de notaris de datum van levering bevestigt.

4 weken vooraf: geef je verhuizing door aan de gemeente

Eerder dan vier weken voor je verhuisdatum neemt de gemeente de melding niet aan. Doe je het achteraf, dan heb je tot uiterlijk vijf dagen na de verhuisdatum. Je meldt je bij de gemeente waar je gaat wonen, niet bij de gemeente die je verlaat.

De gemeente verwerkt je nieuwe adres in de Basisregistratie Personen. Veel overheidsinstanties lezen daaruit mee, maar je bank, je verzekeraar, je werkgever en je abonnementen niet. Houd daar een eigen lijstje voor bij, en werk dat af in de week na de verhuizing.

Controleer vooraf welke bewijsstukken jouw gemeente vraagt. De Rijksoverheid noemt een geldig identiteitsbewijs en soms een bewijs van bewoning, bijvoorbeeld je koopakte.

3 weken vooraf: pak in wat je nu niet gebruikt

Boeken, decoratie, seizoenskleding, de voorraadkast en de inhoud van berging en zolder kunnen weken van tevoren de doos in. Dat scheelt precies de stapel die anders in de laatste week overblijft.

Schrijf op elke doos de kamer én de inhoud. "Keuken" zegt je op de verhuisdag niets; "keuken, koffie en mokken" bepaalt of je die avond koffie hebt.

2 weken vooraf: één plan voor de dag zelf

Op de verhuisdag ben jij de enige met het overzicht, en juist die dag heb je er geen tijd voor. Leg nu vast wie wat doet:

• wie de sleutels van de oude en de nieuwe woning bij zich heeft
• wie het verhuisbedrijf of de helpers ontvangt
• waar kinderen en huisdieren die dag zijn
• welke meubels als eerste naar binnen moeten
• wie de meterstanden fotografeert, op beide adressen

Zet ook één doos apart die niet onderin de wagen verdwijnt: toiletpapier, handdoeken, opladers, medicijnen, schoonmaakspullen, basisgereedschap, koffie en je beddengoed. Die doos gaat in je eigen auto mee.

De laatste week: afronden, niets nieuws beginnen

Gebruik de laatste dagen om af te maken wat al loopt. Bevestig de afspraak met de verhuizer, regel een parkeerplek voor de wagen als je in een drukke straat woont, ontdooi de vriezer op tijd, demonteer wat uit elkaar moet en leg je belangrijke documenten op één plek.

Begin nu geen extra klus omdat er toevallig nog twee dagen leeg in de agenda staan. Die marge is geen vrije ruimte, die is de reden dat de rest van je planning haalbaar blijft.

De sleuteldag

De dag begint niet bij de verhuiswagen maar bij de eindinspectie en de notaris. Pas als de akte is gepasseerd zijn de sleutels van jou, en tot dat moment kun je niets in het nieuwe huis zetten.

In de oude woning

• loop kasten, zolder, schuur en berging na
• fotografeer de meterstanden
• controleer ramen, deuren en sleutels van bijgebouwen
• lever de afgesproken sleutels in

In de nieuwe woning

• fotografeer de meterstanden voordat er iets wordt aangesloten
• controleer of water, elektra en verwarming het doen
• zoek de hoofdkraan, de meterkast en de groepenkast op
• zet de belangrijkste dozen meteen op de juiste verdieping
• maak als eerste het bed op

Bewaar de foto's van de meterstanden met de datum erbij, tot je eerste jaarafrekening klopt. Het is de enige manier om later aan te tonen wat je bij de start van je contract hebt overgenomen.

Wat er die ochtend bij de notaris precies gebeurt en waarom de sleutels pas daarna van jou zijn, staat in de overdracht bij de notaris.

Moet je de sloten vervangen?

Nee, dat hoeft niet en het staat nergens verplicht. Wij zouden de cilinders wél vervangen als de woning verhuurd is geweest, als er tijdens de verkoop een sleutelkastje aan de deur hing, of als de verkoper zelf niet weet hoeveel sleutels er ooit zijn bijgemaakt. In die drie gevallen weet niemand hoeveel kopieën er rondlopen, en een cilinder kost minder dan een paar nachten slecht slapen.

Kijk eerst welk type cilinder erin zit. Bij een appartement hangt de voordeur vaak in een sluitplan van de VvE, en dan vervang je hem niet zomaar zelf.

De eerste nacht hoeft niet af te zijn

Voor de eerste nacht heb je minder nodig dan je denkt: een bed, beddengoed, handdoeken, licht, toiletspullen en iets te eten. Een ingerichte woonkamer is geen verhuisdeadline. Zorg dat het huis warm, veilig en bruikbaar is, en laat de rest van de dozen gerust een week open staan.

De eerste dagen erna

Controleer of je adreswijziging is verwerkt en werk je eigen adreslijst af. Laat je post tijdelijk doorsturen als je vermoedt dat je partijen vergeet; dat is goedkoper dan een aanmaning die op je oude adres is blijven liggen.

Wat er in de eerste maanden nog komt, van de aanslag van de gemeente tot de eerste flinke regenbui langs je dakkapel, staat in wat regelen bij verhuizing.

Bronnen