Nota van afrekening notaris: zo controleer je de bedragen

Een paar dagen vóór de overdracht krijg je van de notaris drie stukken: de concept-leveringsakte, meestal de concept-hypotheekakte, en de nota van afrekening. Die laatste is de rekensom en bevat het getal waar het voor jou om draait, onderaan: het bedrag dat je zelf nog moet overmaken.

Je hoeft niet alles te begrijpen. Je moet vier dingen controleren en de rest kunnen vragen, bij voorkeur per mail en niet aan de tekentafel.

Wat je in de leveringsakte nakijkt

Begin bij wat je zelf kunt herkennen: je naam en persoonsgegevens, de omschrijving van de woning, de koopsom en de datum van overdracht. Een fout daarin is zeldzaam maar wel het moeilijkst te herstellen als de akte eenmaal is gepasseerd.

Kijk daarna of er bijzondere rechten of lasten in staan: een erfdienstbaarheid, een recht van overpad, een kettingbeding. Die staan er niet voor de sier. Een recht van overpad betekent dat je buurman over jouw grond mag lopen, en dat is iets wat je liever nu leest dan bij de eerste keer dat hij het doet.

Wat je op de nota van afrekening nakijkt

De nota streept alles tegen elkaar weg wat rond de levering binnenkomt en uitgaat. Controleer de grote posten op aansluiting met wat je verwacht:

• de koopsom
• de hypotheekgelden die binnenkomen
• de overdrachtsbelasting, of je startersvrijstelling
• de notariskosten voor beide aktes
• de verrekening van gemeentelijke lasten die de verkoper al betaald heeft
• het bedrag dat jij nog moet overmaken

Die verrekening is de post waar de meeste vragen over komen. De verkoper heeft de aanslagen voor het hele jaar betaald, dus jij betaalt hem het deel vanaf de overdrachtsdatum terug. Het gaat om tientjes tot een paar honderd euro, en het hoort er gewoon te staan.

Waarom het bedrag in de hypotheekakte hoger lijkt

Dit is de vraag die het vaakst schrikt. In de hypotheekakte staat vaak een hoger bedrag dan je leent, omdat de akte naast de hoofdsom ook ruimte inschrijft voor rente, kosten en toekomstige zekerheid. Juridisch is dat het maximum waarvoor het onderpand verbonden is, niet je schuld.

Je hypotheek is daarmee niet verkeerd. Leg je offerte ernaast, en vraag de notaris of je adviseur wat het bedrag in de akte juridisch betekent als het verschil groot is. De rente, de rentevaste periode en je productvoorwaarden staan overigens niet in de akte maar in je leningdocumentatie.

Controleer in de akte zelf verder je persoonsgegevens, de geldverstrekker en de omschrijving van het onderpand.

Stel je vragen vóór de afspraak

Een mail met drie concrete vragen wordt rustig beantwoord. Diezelfde vragen aan tafel, met de verkoper ernaast en de volgende afspraak over een half uur, worden kort beantwoord. De notaris neemt tijdens de afspraak de kern door, maar je hoeft daar niet op te wachten.

Controleer de betaalgegevens apart

Volg de betaalinstructie op de nota, en bel het kantoor op een nummer dat je zelf hebt opgezocht als een rekeningnummer afwijkt van wat je eerder kreeg. Een mail met een gewijzigd IBAN vlak voor een overdracht is de standaardvorm van fraude in deze fase, en het bedrag is groot genoeg om het de moeite waard te maken.

Bewaar de definitieve stukken

Na de overdracht krijg je de definitieve aktes. Bewaar ze bij je woningdossier: bij een verkoop, een oversluiting of een discussie met de buren over een erfgrens zijn dit de documenten waar iedereen naar vraagt, en dan is het tien jaar later.

Bronnen