Overdracht huis bij de notaris: wat gebeurt er?

De dag begint bij de woning en niet bij de notaris. Eerst loop je de eindinspectie, daarna teken je bij de notaris de leveringsakte en, als je financiert, de hypotheekakte. De notaris regelt de geldstromen en schrijft de akte in bij het Kadaster. De sleutels krijg je zoals jij en de verkoper dat hebben afgesproken, meestal direct na het tekenen.

Reken op een ochtend, en plan er verder niets strak achteraan.

Stap 1: de eindinspectie

Een uur vóór de afspraak loop je door het huis om te controleren of het wordt geleverd zoals afgesproken: geen nieuwe schade, de roerende zaken van de lijst aanwezig, de woning leeg als dat is afgesproken, de meterstanden vastgelegd en alle sleutels erbij.

Houd ruimte tussen de inspectie en de notaris. Klopt er iets niet, dan wil je kunnen bellen vóórdat de akte gepasseerd is, want daarna is het jouw probleem.

Stap 2: legitimatie

De notaris controleert de identiteit van iedereen die tekent, dus neem een geldig legitimatiebewijs mee volgens de instructie van het kantoor. Koop je samen, dan moeten jullie er allebei zijn, of er ligt een volmacht klaar.

De verkoper zit niet altijd naast je: die kan ook met een volmacht werken. Het kantoor laat vooraf weten hoe de afspraak is ingericht, en of jullie elkaar die ochtend spreken.

Stap 3 en 4: de twee aktes

In de leveringsakte staat de juridische overdracht van de woning. De notaris loopt de kern door en laat ruimte voor vragen, maar de afspraak is niet het moment om voor het eerst een bijzondere bepaling te ontdekken; daarvoor heb je de conceptakte een paar dagen eerder gekregen.

Financier je, dan teken je daarna de hypotheekakte. Daarmee krijgt de geldverstrekker hypotheekrecht op de woning. Vragen over rente, looptijd of voorwaarden horen niet hier maar bij je hypotheekadviseur: die staan in je offerte en niet in de akte.

Wanneer ben je echt eigenaar?

Niet bij je handtekening, maar bij de inschrijving van de leveringsakte in de openbare registers van het Kadaster. De notaris doet dat kort na het tekenen, en controleert op dat moment nog één keer of er in de tussentijd niets op het pand is bijgeschreven.

Dat laatste is geen formaliteit: juist tussen het tekenen van de koopovereenkomst en de levering kan er nog een beslag zijn gelegd. Dit is de controle die de notaris zijn bestaansrecht geeft.

Wanneer krijg je de sleutel?

Dat spreken koper en verkoper onderling af, meestal direct na de notarisafspraak. Het kan bij het kantoor, bij de woning of via de makelaar. Er is geen vaste landelijke volgorde, dus ga uit van wat in jouw traject is afgesproken en niet van wat iemand anders heeft meegemaakt.

Wat er met het geld gebeurt

Alles loopt via de derdengeldenrekening van de notaris. De hypotheekgelden en jouw eigen geld komen daar binnen, en van daaruit wordt betaald volgens de nota van afrekening: de verkoper, diens hypotheekverstrekker, de overdrachtsbelasting en de kosten van het kantoor.

De notaris geeft dat geld pas vrij als alle voorwaarden vervuld zijn. Daarom moet jouw bedrag er een of twee werkdagen eerder al zijn: een betaling die die ochtend nog onderweg is, houdt de hele afspraak op.

Hoe lang duurt het?

Reken op drie kwartier tot een uur voor het tekenen zelf, met de eindinspectie ervoor en de rit ertussen. Plan de bezorging van je wasmachine dus niet om elf uur: een vraag over de stukken of een discussie over een ontbrekende sleutel loopt makkelijk een halfuur uit.

Wat je diezelfde middag nog regelt

• de meterstanden doorgeven aan energieleverancier en waterbedrijf
• controleren of stroom, water en verwarming het doen
• de hoofdkraan en de meterkast opzoeken
• alle sleutels tellen en op één plek leggen
• de verhuizing of de eerste klus starten

Bronnen